アクティブな
事務職の面白さが
東播にはあります
元々派遣で製造系の会社にいて、販売と接客も2箇所で経験したのですが、ご縁があって東播に就職しました。地元で事務系の仕事を探していた時に新聞広告を見て知ったのがきっかけです。具体的な仕事の内容としては出荷の明細管理なのですが、出荷先はそこに縫製工場さんがあるからかもしれませんが沖縄から北海道まで幅広いです。あとは神戸港宛ということで輸出も？という感じです。入社後、試験室事務から加工事務を経て出荷事務になり、今は竹村さんと2人でやっています。
机の前より
現場にいます
出荷には運送会社さん２〜３社のいずれかを使っていて、大体は旭運送さん。こちらは近場とか産元さんの指示で使っています。積み残しがあったり急ぎのものは佐川急便を使用。大抵は着日指定で旭運送さんですね。
出荷は多い時は日に２〜３０件ありますけど、少ない時で１０件程度、すごく多かった時は100とまではいかないけど残業しなければいけないぐらい出荷してました。
産元さんからオーダーがきて、柄組、検反場にオーダーを渡して仮明細を作ってもらったものをこのカートンに“〜m巻きが何本入っている”と入力し、札を出して、梱包場に渡しにいくという感じなので、パソコンの前にずっといるというよりも割とウロウロ動き回っています。
いつもロール状になった生地しかみられてないですが、改めて好きな生地って言われたのでこれを持ってきました。
カットドビー、100％草木のチェック、リネンコットンのブルーです。
リネン好きです。シャツとか好きで持っているけど、ナチュラル系ファッション好きというわけではないかもです。生地は生地として見ていいなって思うもの、それがリネン系ですね。
出荷は多い時は日に２〜３０件ありますけど、少ない時で１０件程度、すごく多かった時は100とまではいかないけど残業しなければいけないぐらい出荷してました。
産元さんからオーダーがきて、柄組、検反場にオーダーを渡して仮明細を作ってもらったものをこのカートンに“〜m巻きが何本入っている”と入力し、札を出して、梱包場に渡しにいくという感じなので、パソコンの前にずっといるというよりも割とウロウロ動き回っています。
いつもロール状になった生地しかみられてないですが、改めて好きな生地って言われたのでこれを持ってきました。
カットドビー、100％草木のチェック、リネンコットンのブルーです。
リネン好きです。シャツとか好きで持っているけど、ナチュラル系ファッション好きというわけではないかもです。生地は生地として見ていいなって思うもの、それがリネン系ですね。
人と関わりがあること。
それがやりがい
仕事のやりがいはそうですね、こなしていける感覚があることでしょうか。出荷が重なったりすると大変ですけど、やり切ったという感覚がいいんです！直接来たり電話をかけてこられる産元さんの対応も仕事のうちなので、いわゆる書類を整えるだけの事務仕事じゃないところも楽しいですね。書くことも多いので筆記具は気に入ったものを使っていてジェットストリームのペン、油性を愛用してます。
最初はもちろん大変でした。量も今に比べたら多かったですし、短い期間で教わらないといけなかったので。先輩がいなくなって一人になった期間があって、そこは大変でした。でも半年から1年ぐらいでようやく流れが見えてきたかなって。どの現場もそうだと思いますけど、間違えると大変なことになるじゃないですか。間違えないように丁寧にしなければいけない。でも一方で急がないといけないし、その合間に電話対応とかもあるので、丁寧だけど迅速に正確に、臨機応変に、という感じがベストです。
だからこそミスしないための工夫が必要かなと思っていて、入力したあと一拍置いてもう一度見直して、ということを心がけています。
主に工番と産元さんのNo.を確認して、柄組さんが柄を見て確認します。
番号だけだと間違いもありますし、柄組さんのあと、明細が上がったらそれも確認。確認の連続ですね。
最初はもちろん大変でした。量も今に比べたら多かったですし、短い期間で教わらないといけなかったので。先輩がいなくなって一人になった期間があって、そこは大変でした。でも半年から1年ぐらいでようやく流れが見えてきたかなって。どの現場もそうだと思いますけど、間違えると大変なことになるじゃないですか。間違えないように丁寧にしなければいけない。でも一方で急がないといけないし、その合間に電話対応とかもあるので、丁寧だけど迅速に正確に、臨機応変に、という感じがベストです。
だからこそミスしないための工夫が必要かなと思っていて、入力したあと一拍置いてもう一度見直して、ということを心がけています。
主に工番と産元さんのNo.を確認して、柄組さんが柄を見て確認します。
番号だけだと間違いもありますし、柄組さんのあと、明細が上がったらそれも確認。確認の連続ですね。
役職を超えて
趣味でつながる
お昼時間にもし社内にゴルフ練習場とかパター場があったら使いたいです！
先ほどもお話ししたように、事務といってもいろいろな方と関わって商品を正しく出荷していくお仕事なので、仕事上だけでなく、人としてつながりがあることって大切だと思っています。私はゴルフという趣味を通じて、違う部署の方々、足立部長さんとか長谷川さんとかとご一緒することもあって、そういうことってありがたいなと。なので、会社の中で交流ができる場所とか一緒に何かできる場所があるといいですね。
先ほどもお話ししたように、事務といってもいろいろな方と関わって商品を正しく出荷していくお仕事なので、仕事上だけでなく、人としてつながりがあることって大切だと思っています。私はゴルフという趣味を通じて、違う部署の方々、足立部長さんとか長谷川さんとかとご一緒することもあって、そういうことってありがたいなと。なので、会社の中で交流ができる場所とか一緒に何かできる場所があるといいですね。
みんなで
スキルアップし合えること
私が感じている仕事の楽しさは「地元播州織を扱っているところで働けるって楽しい！」っていうこと。これはぜひ伝えてあげたいです。
しかも事務といってもいろんな事務があって、営業事務はたとえば営業さんの指図、柄、加工とか細かなオーダーを入力し、締めの時に請求書を出したりしますし、私のところは出荷ですし。きっと経理総務はまた違うんだろうなって。東播って人事部がないと思うんです。私は出荷のことずっとやってきて楽しいし、深めてきましたが、事務という仕事でできることの幅を広げたいかもって思う時があるんです。ゴルフのスコアじゃないですが、頑張って上達して、事務スキルをどんどんあげていきたいなって思っています。
しかも事務といってもいろんな事務があって、営業事務はたとえば営業さんの指図、柄、加工とか細かなオーダーを入力し、締めの時に請求書を出したりしますし、私のところは出荷ですし。きっと経理総務はまた違うんだろうなって。東播って人事部がないと思うんです。私は出荷のことずっとやってきて楽しいし、深めてきましたが、事務という仕事でできることの幅を広げたいかもって思う時があるんです。ゴルフのスコアじゃないですが、頑張って上達して、事務スキルをどんどんあげていきたいなって思っています。
